2024-09-24 14:40:35
不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。今年以來，榆林合力培訓(xùn)公司樹牢“一切成本皆可控可降”的理念，將降本增效工作融入日常、做在經(jīng)常，從成本管控、精細(xì)預(yù)算、服務(wù)提質(zhì)等多維度入手，把“降”字堅(jiān)持到底，把“增”字落到實(shí)處，助力公司可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。
堅(jiān)持成本管控，節(jié)約有“術(shù)”
“我覺得咱們這個電子手冊太方便了，拿出手機(jī)隨時隨地就能看到課程安排。”在榆林合力公司檔案保密管理培訓(xùn)班上，學(xué)員張瑞娟說道。
3月初，為進(jìn)一步提高學(xué)員服務(wù)體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和培訓(xùn)資源的高效利用。榆林合力培訓(xùn)公司推出電子學(xué)員手冊小程序，可根據(jù)學(xué)員需求和課程進(jìn)度對手冊進(jìn)行個性化調(diào)整，學(xué)員可隨時隨地、輕松便捷瀏覽自己的課程安排、教學(xué)進(jìn)度和內(nèi)容，確保培訓(xùn)信息傳達(dá)的及時性與準(zhǔn)確性。
“之前每次培訓(xùn)開班前都要打印好多份學(xué)員手冊，費(fèi)時又費(fèi)力，電子學(xué)員手冊推出后，不僅提高了培訓(xùn)體驗(yàn)，還節(jié)省了好多打印費(fèi)用?！睅О嗬蠋熇钛軐幷f道。據(jù)了解，電子學(xué)員手冊推出后，截至目前，已節(jié)約成本1萬余元。
堅(jiān)持預(yù)算精細(xì)，降本有“法”
榆林合力培訓(xùn)公司堅(jiān)持無預(yù)算不開支、有預(yù)算不超支的原則，合理控制成本，實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。
在培訓(xùn)物資管理上，每次培訓(xùn)開班前，帶班老師都要提前提交詳細(xì)的培訓(xùn)物資申請，審核通過后按照既定流程領(lǐng)用物資。在培訓(xùn)班結(jié)束后，剩余培訓(xùn)物資要及時清點(diǎn)歸還入庫，并做詳細(xì)記錄。通過這一整合與回收機(jī)制，使培訓(xùn)物資得到最充分、最高效的使用。
同時，堅(jiān)持多部門協(xié)同辦公，根據(jù)公司業(yè)務(wù)周期性特點(diǎn)，精心挑選供應(yīng)商，按照“貨比三家”的采購原則，提前采購高性價比的固定培訓(xùn)物資，提供給客戶多種規(guī)格和型號選擇，滿足其個性化需求。憑借預(yù)先購買儲存的優(yōu)勢，公司能以最快的速度響應(yīng)客戶訂單，提高帶班準(zhǔn)備工作效率，在最短的時間里確保培訓(xùn)物資及時到位，避免因臨時采購而帶來的資源浪費(fèi)。
堅(jiān)持內(nèi)外兼修，服務(wù)有“方”
為了提升帶班服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)帶班老師工作熱情和帶班技能，公司對帶班老師實(shí)施全面內(nèi)部考核，優(yōu)化考評模式，建立客觀、多元的評價體系對帶班老師進(jìn)行評估，涵蓋了帶班技能、日常管理、學(xué)員反饋等多個方面的內(nèi)容。通過評估，帶班老師可以發(fā)現(xiàn)工作過程中的不足，明確自己的提升方向，在最短時間內(nèi)找到差距、補(bǔ)齊短板。
與此同時，還定期開展業(yè)務(wù)競賽，結(jié)合日常工作實(shí)際，進(jìn)行自我展示、模擬帶班情景，把理論和實(shí)踐結(jié)合起來，促進(jìn)學(xué)思踐悟的深度融合。通過競賽，不僅考驗(yàn)了帶班老師的業(yè)務(wù)能力，還加強(qiáng)了部門內(nèi)部之間的協(xié)作和技能分享，使帶班老師能夠更快速的成長，提高主動性，持續(xù)深耕理論的學(xué)習(xí)，為學(xué)員提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
農(nóng)業(yè)科技報·中國農(nóng)科新聞網(wǎng)記者符金壯 通訊員 石妍
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