——退役軍人檔案從“紙間”到“指尖”華麗轉身
2024-10-11 12:16:44
康縣退役軍人事務局，一大早，退役軍人趙某前來查詢個人檔案。只見他身份證一出示，工作人員在電腦上用鼠標輕輕一點，卷宗即刻“秒現(xiàn)”，查閱檔案從“紙間”移到“指尖”。
以往，退役軍人要查詢人事檔案，由于缺乏科學管理，必須從眾多的紙質檔案里找到個人的卷宗，再翻閱卷宗查到所需的檔案材料，耗時又耗力。針對退役軍人檔案管理存在的諸多問題，提升退役軍人人事檔案管理利用科學化、制度化、規(guī)劃化、信息化水平，完成人事檔案數(shù)字化工作勢在必行。康縣退役軍人事務局把做好退役軍人人事檔案管理作為一項重要工作，努力破解檔案管理的壁壘“瓶頸”，聚焦做好“建、管、用”三篇文章，切實以檔案管理質效提升服務退役軍人實效。
“建”起來，促提升。在辦公用房比較緊張的情況下，局黨組多次會議研究，整合現(xiàn)有辦公室，騰出一間15平方米的房子建成獨立的檔案室，以檔案信息數(shù)字化為目標，同步配套檔案盒、電子掃描儀、高拍儀、專用打印機電腦等基礎設施，按照檔案管理技術要求，對4000余份檔案進行規(guī)范化管理，推進紙質檔案與電子檔案同步建設。
“管”起來，求規(guī)范。因地制宜建立檔案查詢、管理、安全、保密等多項退役軍人檔案管理制度，確保檔案管理使用規(guī)范有序，科學合理。組建工作專班，將全部紙質檔案逐頁掃描，形成數(shù)字圖像和文本，統(tǒng)一編制檔案卷號、統(tǒng)一檔案盒編號，通過檔案盒存儲、計算機存儲、移動硬盤存儲等方式，進行檔案數(shù)據(jù)的備份保存，實現(xiàn)紙質檔案和電子檔案同步并行管理，推進紙質檔案與電子檔案“雙歸檔”。
“用”起來，更便捷。小小檔案室，濃濃家國情。在這個小小檔案室里，記錄著4000多人的軍旅生涯，目前已完成電子化檔案2000余份，實現(xiàn)了退役軍人信息快速篩選、精準查詢等功能，為退役軍人查檔、調檔、證明提供了便利，實現(xiàn)了查閱檔案從以前的“翻箱倒柜”，到現(xiàn)在的“一點即閱”，提升了退役軍人服務工作水平。（強彩梅）
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